Q&A
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一、系統設定


Q1:瀏覽網站時部份功能無法執行?

(1)請檢查螢幕右下方是否已設定為“信任的網站”,若仍為網際網路,請至IE/工具,點選“網際網路選項”→選安全性→選信任的網站(新增 https://espo.trade.gov.tw)按確定後,再點選“自訂層級(等級)”逐一檢查每個項目是否為啟用狀態(快顯封鎖程式設定為停用)。
(2)若您的瀏覽器是IE7以上的版本請開啟相容性設定,請至IE/網頁,點選“相容性檢視設定”,新增:https://espo.trade.gov.tw 按確定。
(3)若您的瀏覽器是Firefox請安裝相容套件。

Q2:申請案件無法正常列印?

(1)請檢查是否已安裝PDF讀取軟體,若沒有請下載Adobe Reader。
(2)請檢查螢幕右下方是否已設定為“信任的網站”,若仍為網際網路,請至IE/工具,點選“網際網路選項”→選安全性→選信任的網站(新增 https://espo.trade.gov.tw)按確定後,再點選“自訂層級(等級)”逐一檢查每個項目是否為啟用狀態(快顯封鎖程式設定為停用)。
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二、補助公告相關規定


(一)申請資格

Q1:申請補助公司/商號資格為何?

依據經濟部「辦理推廣貿易業務補助辦法」及「補助辦法」規定,本案申請補助之公司或商號,須符合下列資格:
(1)依出進口廠商登記辦法向國際貿易局登記之公司或商號。
(2)前一年具有出進口實績(當年度補助作業之實績核計期間為前二年7月1日至前一年6月30日。)
(3)前一年未受暫停出進口處分(至國際貿易局公告受理申請截止日前,如有受註銷、撤銷或暫停出進口處分紀錄者,將不予受理。)
(4)繳交推廣貿易服務費且無欠費紀錄(依財政部關稅總局每日提供國際貿易局最新欠費資料作為審查基準。)
公司/商號毋需先行查詢申請資格,可直接至本管理系統(網址https://espo.trade.gov.tw)申請帳號(統一編號或工商憑證)及密碼,系統將自動檢核資格,如可繼續操作至次畫面,即表示資格符合;若資格不符合,系統將自動告知不符合資格原因。

Q2:公司/商號如何查詢/登記出進口廠商資格?

請至經濟部國際貿易局網站「出進口廠商管理系統」網頁 (https://fbfh.trade.gov.tw/rich/text/indexfbOL.asp)左側「廠商資料查詢」項下查詢及參閱內容。

Q3:公司/商號如何查詢前一年之出進口實績?

公司/商號如需查詢年度可申請補助額度,可直接至「補助公司或商號參加國際展覽管理系統」(網址https://espo.trade.gov.tw),於完成申請帳號/密碼後,進行申請補助案件,本系統將直接顯示公司/商號年度可申請額度,毋需查詢實績。
惟廠商如欲確實查詢出進口實績,則請至經濟部國際貿易局網站「出進口廠商管理系統」網頁(https://fbfh.trade.gov.tw/rich/text/indexfbOL.asp)查詢廠商實績級距,或洽國際貿易局查詢(地址:台北市湖口街1號,電話:02-2351-0271轉「貿易服務組」)。

Q4:公司/商號如何查詢是否受暫停出進口處分?

公司/商號如需查詢是否符合補助申請資格,可直接至「補助公司或商號參加國際展覽管理系統」(網址https://espo.trade.gov.tw)申請帳號及密碼,凡系統接受申請帳號及密碼即表示該廠商符合資格,可申請本項補助。
惟廠商如欲確實查詢是否受暫停出進口處分,則請洽國際貿易局查詢(地址:100台北市湖口街1號,電話: 02-2351-0271 轉「貿易服務組」)。

Q5:公司/商號如何查詢是否有欠繳推廣貿易服務費?

公司/商號如需查詢是否符合補助申請資格,可直接至「補助公司或商號參加國際展覽管理系統」(網址https://espo.trade.gov.tw)申請帳號及密碼,凡系統接受申請帳及號密碼即表示該廠商符合資格,可申請本項補助。
惟廠商如欲確實查詢是否有欠繳推廣貿易服務費,則請至中華民國財政部關稅總局網站(http://web.customs.gov.tw/mp.asp?mp=1)左側「海運通關資料庫查詢」/「空運通關資料庫查詢」處之「出口欠費查詢」,或洽國際貿易局查詢(地址:100台北市湖口街1號,電話: 02-2351-0271 轉「貿易服務組」)。

Q6:公司/商號欲申請補助時,如管理系統顯示欠繳推廣貿易服務費,於補繳後是否即恢復申請資格?

請公司/商號於申請截止日前繳清欠費,並檢附相關證明文件如繳費單影 本等,傳真予專案辦公室,經洽國際貿易局查證無誤後,即可申請參展補助。

Q7:公司/商號是否4項補助資格皆需符合,才能申請補助?

是的。公司/商號皆須符合以下4項補助資格才可申請補助:
(1)依出進口廠商登記辦法向國際貿易局登記之公司或商號。
(2)前一年具有出進口實績(當年度補助作業之實績核計期間為前二年7月1日至前一年6月30日。)
(3)前一年未受暫停出進口處分(至國際貿易局公告受理申請截止日前,如有受註銷、撤銷或暫停出進口處分紀錄者,將不予受理。)
(4)繳交推廣貿易服務費且無欠費紀錄(依財政部關稅總局每日提供國際貿易局最新欠費資料作為審查基準。)
※公司/商號是否符合以上4項資格,可直接至管理系統申請帳號及密碼,凡系統接受申請帳號及密碼即表示該廠商符合資格,可申請本項補助。

Q8:公司/商號之出進口實績包括那些?三角貿易實績是否包含在內?

本案出進口實績係採貨品經由我國海關通關統計,並經報關之貨品價值統計,而三角貿易因貨品係由第三國出口,故其實績不列入。

Q9:若公司/商號之進出口全係透過貿易商辦理,是否具申請資格?

公司/商號進出口業務如透過貿易商辦理報關,則實績係歸屬於該貿易商,若廠商名下於實績核計期間完全無出進口實績,則不可申請(當年度補助作業之實績核計期間為前二年7月1日至前一年6月30日。)

Q10:若請國外代理商、客戶或當地分公司報名參展,是否可申請補助?

不可。本計畫限依出進口廠商登記辦法向國際貿易局登記之公司或商號才可申請補助,且核銷所出具之場地租金Invoice/發票/收據抬頭及攤位招牌之參展商名稱皆需與申請/獲核配公司之名稱相同。

Q11:公司/商號在台灣之總公司及分公司是否可分別申請補助?其補助額度如何計算?

在台灣之總公司及分公司可分別申請,額度分別計算;惟攤位之參展公司名稱及場地租金Invoice/發票/收據抬頭人皆需與獲核配廠商名稱相同,即如係分公司申請補助計畫及獲得核配,其場地租金Invoice/發票/收據抬頭及攤位招牌之參展商名稱均需註明為該分公司。

Q12:公司/商號若為新設立,是否可申請參展補助?

依據「辦理推廣貿易業務補助辦法」第3條規定,凡公司按出進口廠商登記辦法向國際貿易局登記、正常營業、無欠繳推廣貿易費且前一年有出進口實績者(詳見Q3)即可申請,新公司如尚未有出進口實績則無法申請。

Q13:公司/商號是否需為公協會會員才具備補助申請資格?

否。依據「辦理推廣貿易業務補助辦法」及「補助辦法」規定,若公司/商號符合申請資格(詳見A3)即可申請補助,無需具備任何公協會會員資格。

Q14:展覽公司是否可以代替廠商統一申請補助?

依據「辦理推廣貿易業務補助辦法」第3條規定,本項補助需由公司/商號個別提出申請,且補助款亦限直接匯撥至該公司/商號之銀行帳戶。惟展覽公司可提供廠商申請補助之協助與諮詢服務。

Q15:公司/商號若與其他公司/商號合併報名參展,是否可以申請補助?

因辦理核銷作業時,需檢附參展場地租金之Invoice/發票/收據影本及匯款水單影本(需註明與「正本相符」並蓋大小章),故需由Invoice/發票/收據上所開立抬頭之公司/商號申請本項補助。


(二)補助額度

Q1:本項計畫對每一公司/商號之補助額度如何設定?

補助額度計算方式:首先計算每一公司/商號之“全年度補助額度”(依廠商前一年出進口實績計算,不限展數,全年最高補助NTD14~30萬元),再依其參展攤位數(每一標準攤位設定為9平方公尺)計算“每一展覽補助額度。

Q2:可申請之補助項目為何?

可申請補助項目限為「場地租金」1項,考量補助經費有限,場地租金為必然之支出項目,爰僅補助「場地租金」。

Q3:每一公司/商號之“全年度補助額度”如何設定?

每一公司/商號全年度補助額度,依其前一年(當年度補助作業之實績核計期間為前二年7月1日至前一年6月30日)之出進口實績所在級距,若欲查詢各公司出進口實績級距之全年度可補助額度,可直接至本管理系統申請帳號(工商憑證或統一編號)及密碼,待帳號及密碼申請審核通過並登入後,選擇「公司/商號申請案件作業」,系統即顯示全年度可補助金額及餘額。

Q4:“每一展覽補助額度”如何設定?

每一展覽補助額度請參考當年度補助公司或商號參加國際展覽管理系統公告。

Q5:不同展覽/地區之補助金額是否有所不同?

不同展覽/地區之補助金額皆不相同,詳細資訊請參考當年度補助公司或商號參加國際展覽管理系統公告。

Q6:廠商全年度參展計畫如超過可申請補助額度,該如何處理?

請各公司/商號依實績級距內可申請補助金額填列補助計畫,超過部份將不予處理。另本案因補助經費有限,如申請案件未超過補助經費,經審查合格之展覽均予補助,如超過補助經費,則依當年度補助公告市場順序核配,如有必要時將依實際狀況按比率調整。


(三)補助展覽範圍

Q1:本補助計畫所補助市場範圍為何?

本補助計畫受理之計畫種類,僅限於「赴海外參加國際展覽」(在我國舉辦之展覽除外),所補助之海外市場範圍,依國際貿易局各年度補助公告規定。
※另本案因補助經費預算有限,如未超出補助預算,經審查合格之展覽均予補助,如超出預算,則依當年度補助公告市場優先順序核配,如有必要時將依實際狀況按比率調整。

Q2:公司/商號參加國內之國際性展覽,是否可以申請補助?

依據「辦理推廣貿易業務補助辦法」第6條第1項第2款所訂補助「參加國際展覽」計畫,本案受理之補助計畫種類,僅限於「在國外參加國際展覽」,故國內之國際展覽不可以申請補助。


(四)申請及補助展覽期間

Q1:參展補助計畫之申請期間為何?

依國際貿易局當年度補助公告規定,並採以線上申請,逾期歉難受理。(專案辦公室聯絡電話:02-2567-3360,分機551~556;傳真:02-2567-3362;免付費電話:0800-005-700)。申請期間過後,專案辦公室將進行廠商資格初審,審查合格案件彙整後送國際貿易局召開審查委員會進行核配,核配通過者將由國際貿易局寄發核配通知函予廠商,並在國際貿易局網站上公告。

Q2:申請補助之展覽期間有無限制?

按國際貿易局當年度補助公告規定。

Q3:公司/商號計畫中但仍未確定參加之展覽,是否應先提出申請?

一、是的。因補助計畫受理有一定期限,故請廠商在公告受理期限內提出擬申請補助之展覽計畫。前提是請廠商確認需符合當次公告申請規定,及非參加公協會、紡拓會或外貿協會之參展團(因上述單位組團之補助來源與本計畫相同),如經查有違規重複領取之情事,除需繳回補助款,並依「辦理推廣貿易業務補助辦法」第28條第5項之規定,自國際貿易局函知之日起停止個別參展補助申請資格最高2年。另同一展覽如獲有其他政府機關之參展補助,核銷時請於申請書上詳實填列,如該機關規定不得重複申請,則從其規定。
二、公司/商號申請補助計畫並獲貿易局通過核配後,如未能參展或同一展將獲有公協會、紡拓會或外貿協會等之補助,則請依規定於展前15日向貿易局申請變更(轉移額度至他展)或取消補助計畫,以免影響整體補助經費運用致下一年度補助預算受到縮減,最終影響廠商權益。

Q4:如未及於受理期間申請,後續是否仍有申請機會?

因補助經費有限,如經費用磬即無法再次公告受理申請,故請廠商把握每次公告機會,於規定受理期間內完成申請及送件。


(五)補助限制事項

Q1:每一展覽可補助家數有無限制?

每一展覽不限補助家數,凡在公司/商號年度可申請補助額度內,皆可儘量提出申請,惟參加公協會、紡拓會及外貿協會所舉辦展覽且獲有補助者,則請勿重複申請本計畫之補助,以免受罰。

Q2:同一展覽可否同時申請本項計畫及其他單位之補助?

視補助經費來源而定,如公司/商號係參加公協會、紡拓會或外貿協會籌組參展團之展覽且獲有參展補助,因其補助經費來源與本計畫同為國際貿易局,故請擇一申請補助,如經查有違規重複領取之情事,除需繳回補助款,並依「補助辦法」第28條第5項之規定,自國際貿易局函知之日起停止個別參展補助申請資格最高2年。另如公司/商號係向其他政府機關申請同一展覽之補助,則因補助經費來源不同,且國際貿易局未規定不可重複,則依從該機關規定,如該機關亦未規定不可重複,則可同時申領,惟請核銷時於「公司/商號參加國際展覽核銷申請書」上詳實填列受補助情形。

Q3:如報名公協會、紡拓會及外貿協會之參展團,如何知道獲有其補助,又是否可申請本項補助?

請先向公協會、紡拓會或外貿協會查證貴公司/商號是否將被列入其向國際貿易局報備之補助名單,查證未列入名單後再申請本案補助,以免發生重複申請時需辦理計畫取消或變更,增加作業困擾導致補助經費無法有效運用。

Q4:如報名公協會之參展團但並未獲得公協會之補助,則是否可申請本項補助?

廠商若參加公協會辦理之參展團,但未獲得該單位參展補助,則仍可向本計畫申請參展補助。唯請廠商務必先向上述單位查證是否被列入其向國際貿易局報備之補助廠商名單,其補助形式可為現金補助、裝潢補助或攤位費優惠等,請查證確認後始決定是否申請本案補助,以免受罰。

Q5:補助之展覽產業類別是否有限制?

依據「辦理推廣貿易業務補助辦法」第9條規定,並未限制補助之展覽產業類別,惟規定須為「國際展覽」,其定義為國外直接參展廠商數達百分之十以上或來自六個以上國家或地區之商展。

Q6:如何得知目前展覽之申請情況?

請至「補助公司或商號參加國際展覽管理系統」(網址https://espo.trade.gov.tw)左側之「各展覽申請狀態查詢」,可由此查詢歷年申請展覽補助之情況及申請筆數。

Q7:如何取得有關經濟部補助公司或商號參加國際展覽的最新訊息?

請至「補助公司或商號參加國際展覽管理系統」(網址https://espo.trade.gov.tw)查詢,或逕洽專案辦公室,電話:02-2567-3360。


三、申請作業


Q1:如何申請參展補助?

線上申請:
使用「補助公司或商號參加國際展覽管理系統」(以下簡稱管理系統https://espo.trade.gov.tw)線上申請者,請依下列步驟作業:
1、申請帳號及密碼:請於管理系統「帳號/密碼功能」項下申請帳號(統一編號或工商憑證)及登錄密碼,並下載「補助公司/商號參加國際展覽密碼申請書」填寫後,傳真至專案辦公室(02-2567-3362),經審核通過後,憑以申請補助計畫(已申請核准者,不需重複申請)。
2、開始線上申請:請登入本系統「線上申請」功能。並於本系統「展覽代碼查詢」項下查詢擬申請補助之展覽是否已建置於系統資料庫內,續依以下步驟作業:
(1)如已建置,請線上選取擬申請之展覽後(如申請多展,請依序選取),分別填寫相關展覽計畫及預算欄位,填妥後進行送件,至系統回覆確認收到,即完成線上申請。
(2)如未建置,則請至管理系統「文件下載」項下下載「新增公司/商號參加國際展覽名稱及代碼申請書」填寫,並檢附該展之國際展覽證明(如大會官網之展覽說明、大會手冊、相關新聞稿或參展商名單等,需載明參展廠商數達百分之十以上或來自六個以上國家或地區之商展)。資料備妥後傳真至專案辦公室(02-2567-3362),經核准後,再行依步驟(1)進行線上申請。

Q2:公司/商號於補助管理系統線上申請帳號密碼,如何得知是否審核通過?

帳號密碼登錄申請核准後,「管理系統」將自動發送EMAIL通知公司/商號。

Q3:如忘記帳號或密碼,應該如何辦理?

帳號即為貴公司之統一編號,密碼則請廠商務必牢記,因專案辦公室亦無法自「管理系統」查詢密碼;若忘記密碼,則需請廠商至「管理系統」(https://espo.trade.gov.tw)左側之「忘記密碼功能」項下重新申請,並再次傳真「補助公司/商號參加國際展覽密碼申請書」至專案辦公室(02-2567-3362),重新審核通過,即可使用此組密碼登入本系統進行線上申請補助之作業。

Q4:選擇線上申請作業方式是否還須郵寄書面申請資料?

否。線上申請補助優點在於:
(1)線上填妥資料後完成送件並收到系統回覆收訖,即完成線上申請;
(2)廠商線上申請可取得申請案件之編號,有利未來直接於線上查詢案件處理情形及進度;
(3)線上申請補助作業時,系統可直接顯示年度可申請補助金額及餘額等,並引導申請作業。

Q5:如何查詢擬申請展覽之代碼?

於「補助公司或商號參加國際展覽管理系統」(https://espo.trade.gov.tw)左側「重要資訊」項下「展覽代碼查詢」處查詢。請公司/商號以展覽名稱(展名以英文關鍵字為主)、展覽代碼或展覽地點等三種方式(擇一或複選皆可)查詢擬申請之展覽及其代碼。若尚未建置,請至本管理系統(https://espo.trade.gov.tw)左側「文件下載」項下下載「新增公司/商號參加國際展覽名稱及代碼申請書」填寫,並檢附該展之國際展覽證明(如大會官網之展覽說明、大會手冊、相關新聞稿或參展商名單等,需載明參展廠商數達百分之十以上或來自六個以上國家或地區之商展)。資料備妥後傳真至專案辦公室(02-2567-3362),經核准後,再進行線上申請。

Q6:是否僅限管理系統上所列出之展覽才能申請補助?

所申請之展覽若為國外舉辦之國際性展覽(指非我國舉辦之展覽,且國外直接參展廠商數達百分之十以上或來自六個以上國家或地區之商展),均可提出申請,不限於管理系統上所列之展覽。唯為利統一展覽名稱,請廠商申請時,務必先選取系統上已列之展名,如系統尚未建置之展覽,則請依Q41所述方式新增展覽名稱及代碼,經核准後,再進行線上申請。

Q7:新增公司/商號參加國際展覽名稱及代碼申請書,廠商需填寫欄位為何?

廠商需填寫展覽名稱(英文全名)、展覽地點、官方展覽網址及公司基本資料,蓋妥公司/商號大小章傳真至專案辦公室(02-2567-3362),經核准後,再進行線上申請。

Q8:如何查詢所申請展覽之參展國家數?

可上網至該展覽官網查詢當年度或歷屆展覽資訊,或洽詢相關徵展單位,如公協會、外貿協會、紡拓會、展覽公司或展覽主辦單位等。

Q9:公司/商號參加國際展覽申請補助計畫書之支出項目表需填寫欄位為何?各欄位是否皆需填寫?

補助項目僅限「場地租金」,需填寫欄位含參展攤位數/面積、預算金額、自籌配合款、申請補助金額、計算方式及優先補助順序,以上欄位皆為必填。

Q10:公司/商號參加國際展覽申請補助計畫書之參展攤位數/面積該如何填寫?

依公司/商號報名參展時,擬承租之參展攤位數/面積填寫。另每1攤位以9平方公尺計算,攤位數取整數,小數點以下四捨五入(例:15平方公尺/9平方公尺= 1.67 → 2攤位;38平方公尺/9平方公尺 = 4.22 → 4攤位)。

Q11:公司/商號參加國際展覽申請補助計畫書之預算金額、自籌配合款及申請補助款應如何填寫?計算方式為何?

每一展覽租用1個攤位(每一攤位以9平方公尺計算,攤位數取整數,小數點以下四捨五入,例:15平方公尺/9平方公尺= 1.67 → 2攤位),補助額度計算方式請依國際貿易局公告規定計算;補助項目為場地租金。所填寫之預算金額應等於自籌配合款加上申請補助款。(例:如預算金額為新台幣100,000元,核配補助款為新台幣25,000元,則預算金額100,000 =自籌配合款75,000+申請補助款25,000)。另依「辦理推廣貿易業務補助辦法」第10條規定,參加國際展覽之補助額度,不得超過場地租金之百分之九十。

Q12:公司/商號參加國際展覽補助計畫書之預算總額是否需與補助申請書上的總額相符?

「公司/商號參加國際展覽補助申請書」與「公司/商號參加國際展覽申請補助計畫書」上之預算總額應相符。

Q13:申請完成後是否立即領取到補助款?

本計畫係先申請補助額度,經通過國際貿易局審查同意核配補助款,廠商依計畫前往參展後,再檢據向專案辦公室申請核銷,於核銷審查通過後才會撥付補助款。

Q14:何時可以知道本公司/商號申請補助案件是否獲得國際貿易局通過(核配)?如何查詢?核配函是以書面或是EMAIL方式發送?

申請期間截止後,將由國際貿易局召開審查會進行核配,核配結果將由國際貿易局寄發核配通知函予廠商,並在國際貿易局網路上公告。

Q15:線上申請自動帶出之公司基本資料如有錯誤,應如何修正?

線上申請自動帶出之公司基本資料,係國際貿易局建檔之資料。廠商應向國際貿易局貿易服務組提出公司基本資料之變更作業,惟為掌握申請期間,仍應先行提出補助申請。

Q16:線上案件填寫完成並送出申請後,發現公司之聯絡方式有變更,應如何修正?

線上案件填寫完成並送出申請後,如發現公司之聯絡人及聯絡地址有變更,請致電專案辦公室(聯絡電話:02-2567-3360,分機551~556;免付費電話:0800-005-700)請其修正。惟公司基本資料仍請依Q51參考辦理。

Q17:公告受理期間,若向公協會申請補助,但又申請本案之參展補助,欲放棄後者時,應如何辦理?

請個別公司/商號先行評估,於公協會補助及本計畫補助中二擇一。若公司/商號選擇公協會補助,欲放棄本計畫補助款,請公司/商號於公告受理期間,填寫「公司/商號參加國際展覽補助取消申請書(公告受理期間適用)」請至「補助公司或商號參加國際展覽管理系統」(https://espo.trade.gov.tw)左側「文件下載」項下下載,傳真至專案辦公室(02-2567-3362)。如於公告受理期過後欲申請取消,則請參考Q55~60辦理。

Q18:我要如何查詢申請進度?

(1)若您是使用線上申請補助,則可透過本系統查詢最新的處理進度。
(2)請您先登入「管理系統」(https://espo.trade.gov.tw),點選左側之「補助案件查詢」,透過此介面您可查詢案件最新處理狀態。


四、計畫變更/取消作業


Q1:何種情況下,應辦理展覽計畫變更/取消作業?

1. 原參展計畫之展覽名稱、展覽地點或展覽日期任一項有變更者,需辦理計畫變更申請。
2. 公司/商號因故取消原補助參展計畫改參加另一展覽者,可申請將核配補助款變更至其他參展計畫(包括參加公協會、紡拓會或外貿協會等籌組參展團之展覽且獲有參展補助者,欲將本計畫下該展補助額度調整至其他展覽)。105年度公告獲核配補助計畫之變更,原則僅限變更至同一級市場或變更至上級市場,如第2級市場同意變更至第1級市場。
3. 公司/商號因故取消原補助參展計畫者,需辦理計畫取消申請。

Q2:辦理展覽計畫變更/取消作業有何罰則?

公司或商號如有取消、重複變更及逾期作業等情形,將依「公司或商號赴海外參加國際展覽記點原則」記點,並依點數扣減隔年度之補助總額。

Q3:展覽計畫如有異動,應如何辦理計畫變更/取消作業?

依據「辦理推廣貿易業務補助辦法」第14條規定:受補助單位經核定之補助計畫如需變更或取消計畫內容,應於原計畫預定執行15日前,以線上方式向經濟部國際貿易局申請,經國際貿易局審核同意後始得辦理,說明如下:
至「補助公司或商號參加國際展覽管理系統」(https://espo.trade.gov.tw)進行線上申請變更或取消作業。請依下列步驟作業:
步驟一、請至「管理系統」申請帳號及密碼:
(1)已申請核准者,不需重複申請。
(2)未申請者,請於「管理系統」左側「帳號/密碼功能」項下申請帳號及登錄密碼,並於「管理系統」左側「文件下載」處下載「補助公司/商號參加國際展覽密碼申請書」,填妥後傳真至「補助公司或商號參展專案辦公室」(傳真:02-2567-3362),經審核通過後,憑以繼續線上申請補助計畫之變更/取消。
步驟二、線上申請變更/取消補助計畫:
(1)帳號密碼登入後,點選「核定展覽變更/取消申請」。
(2)選擇申請項目(包括取消參展補助、變更原展資料或變更為他展)。
(3)依申請項目不同,輸入資料,輸入完成後,按下「確定」鍵會有提示訊息,確定「送出」後即不可再修改內容。
(4)送出後會出現訊息,告知申請編號。
(5)於本功能之清單列表,點選檢視鍵,即可開啟視窗檢視申請內容。
步驟三、國際貿易局核准後,由管理系統發送電子郵件通知,公司/商號始得據以參展並申請核銷補助款。

Q4:公司/商號獲核配後,才發現已參加公協會、紡拓會及外貿協會的展團且獲有補助,應如何處理?

公司/商號如係參加公協會、紡拓會及外貿協會之展團且獲有其補助,若其補助經費來源亦為國際貿易局,依規定則僅能選擇一項補助。公司/商號如欲放棄本項補助,依據「辦理推廣貿易業務補助辦法」第14條規定:公司或商號經核定之補助計畫如須變更或取消計畫內容,應於計畫預訂執行15日前,以線上或書面方式向經國際貿易局申請取消/變更展覽計畫。公司或商號如有取消、重複變更及逾期作業等情形,自104年度起,將依「公司或商號赴海外參加國際展覽記點原則」記點,並依點數扣減隔年度之補助總額。

Q5:公司/商號變更展覽計畫時,展覽之補助額度如何計算?

如變更為他展,新展經費預算可申請補助款需依攤位數重新列計,105年度公告獲核配補助計畫之變更,原則僅限變更至同一級市場或變更至上級市場,如以第一級市場租用1個攤位可申請補助新台幣3萬元,租用1個攤位以上,每增加1個攤位,增加補助新台幣5仟元,新展申請補助總額不得超過經濟部國際貿易局原核配金額。(每一攤位以9平方公尺計算,攤位數取整數,小數點以下四捨五入,例:15平方公尺/9平方公尺 = 1.67 → 2攤位)。

Q6:公司/商號已獲同意補助參展,如取消參展,是否應向國際貿易局申請取消補助?

公司或商號經核定之補助計畫如須變更或取消計畫內容,應於計畫預訂執行15日前,於補助系統進行線上申請,經國貿局審核同意後始得辦理。公司或商號如有取消、重複變更及逾期作業等情形,自104年度起,將依「公司或商號赴海外參加國際展覽記點原則」記點,並依點數扣減隔年度之補助總額。
由於補助預算有限,廠商如獲核配即佔有該項預算額度,如廠商取消參展卻未通知國際貿易局,該局將無法提前規劃運用剩餘預算而須繳回國庫,將影響到下一年度之補助預算編列及立法院審駁結果,最終嚴重影響廠商權益,爰請廠商於確定取消參展時,務必規劃申請轉補助額度至其他展覽或取消該項補助。


五、赴海外參展應配合事項


Q1:公司/商號獲得國際貿易局通知核配,前往參展時需配合作業為何?

依據「辦理推廣貿易業務補助辦法」第18條規定,公司/商號赴海外參加國際展覽時,應於參展攤位明顯使用我國國際展覽識別體系標誌「台灣一等一」,並拍照證明。其標誌大小至少需A3尺寸以上,需固定黏貼於明顯位置(請勿使用立牌或由人員手執)。另拍照時,需包含攤位招牌(含獲核配公司名稱,中英文皆可)及台灣一等一標誌。如違反規定,依據「補助辦法」第28條第5項規定,國際貿易局得依情節輕重酌減百分之六十以下之補助款或對受補助單位停止補助1年至5年。現行扣款原則如下:
(1)未使用「台灣一等一」EIS標誌:第1次未使用,扣減百分之二十補助款,第2次未使用,扣減百分之四十補助款,第3次(含)以上未使用,則扣減百分之六十補助款。
(2)有參展事實(需檢附參展證明),但未檢附攤位招牌照片:第1次未檢 附,扣減百分之三十補助款,第2次(含)以上未檢附,則扣減百分之六十補助款。
※該項我國國際展覽識別體系標誌即指「台灣一等一」EIS標誌,該標誌已放置於「管理系統」(https://espo.trade.gov.tw)左側之「文件下載」之「臺灣一等一圖檔」處供廠商下載使用。
公司商號赴海外參加國際展覽時,如需本部駐外單位提供協助,請於展前主動通知駐外單位有關展出時間、地點、攤位及協助事項等資料,以利駐外單位於展覽期間主動拜訪或提供必要協助。

Q2:「台灣一等一」EIS標誌如何取得?

「台灣一等一」標誌限用「補助管理系統」(https://espo.trade.gov.tw)左側「文件下載」之「臺灣一等一圖檔」提供之圖示,請勿擅自變更設計;標準攤位廠商亦可向專案辦公室檢附回郵免費申請「台灣一等一」貼紙,申請方式請上「補助管理系統」公告區查詢,或電洽專案辦公室(02-25673360)詢問。

Q3:「台灣一等一」EIS標誌有不同色系及檔案格式,應如何選擇?

「補助公司或商號參加國際展覽管理系統」上「台灣一等一」EIS標誌計有4種不同顏色設計及2種檔案型式(JPEG檔及AI檔),共計8種,蓋不同顏色圖檔係便於廠商配合攤位形象設計,不同檔案型式則JPG檔可直接下載列印,AI檔為向量檔可結合攤位設計作整體輸出,廠商可視需要任選一種或多種運用。

Q4:「台灣一等一」EIS標誌於運用時是否有尺寸大小限制?

為利於國外廠商辨識,尺寸須至少為A3尺寸以上,請固定黏貼或直接設計於裝潢本體上(請勿使用立牌或由人員手執),以免核銷時補助款遭到扣減。

Q5:「台灣一等一」EIS標誌是否可以其他類似(具有TAIWAN字樣)標誌代替?

不可以。依「補助公司或商號參加國際展覽管理系統」上「台灣一等一」EIS標誌為主,計有4種不同顏色設計及2種檔案型式(JPEG檔及AI檔),共計8種,廠商可視需要任選一或多種運用。

Q6:「台灣一等一」EIS標誌應使用於何處?

廠商應將「台灣一等一」EIS標誌固定黏貼或設計放置於攤位明顯位置,如攤位招牌、側板、服務台等處(請勿使用立牌或由人員手執),並注意美觀,以維護台灣形象。

Q7:攤位運用「台灣一等一」EIS標誌為何需要拍照,有何注意事項?

「台灣一等一」EIS標誌拍照將用於廠商參展後申請核銷作業。廠商拍照時務須於攤位照片畫面中涵蓋「台灣一等一」EIS標誌及攤位招牌(含獲核配公司名稱,中英文皆可),以利證明。如下樣圖


六、核銷補助作業


Q1:應如何辦理核銷補助款之手續?

依據「辦理推廣貿易業務補助辦法」及國際貿易局補助公告規定,廠商應於展覽結束後1個月內,如遇年度終了時,則應於年度終了後5日內,檢附下列文件(限以書面方式)向專案辦公室辦理核銷。需檢附以下文件:
1. 公司/商號參加國際展覽核銷申請書(需蓋妥公司/商號大小章);
2. 成果報告書1份(需附參展攤位明顯使用我國國際展覽識別體系「台灣一等一」EIS標誌之照片);
3. 場地租金單據(如:Invoice/發票/收據)正本。(1)如檢附影本單據請說明無法取得正本之原因,並聲明“與正本相符”及蓋大小章;(2)場地租金單據抬頭之參展商須與獲核配廠商相同;(3)申請核銷展覽之攤位數如超過1個,核銷時須提供載有攤位數/面積之場地租金單據或由展覽主辦/組團單位開具證明,於核配補助額度內申請多攤位補助款,如無法提供,則僅補助1個攤位之場地費);
4. 領取補助款之領據1份(需蓋妥公司/商號大小章);
5. 未重複領取推廣貿易基金補助切結書1份(需蓋妥公司/商號大小章)。
以上文件按順序備妥後,請掛號郵寄或親自送件至本專案辦公室辦理核銷(地址:10414台北市松江路350號5樓)。

Q2:核銷文件如何取得?

核銷文件可至上方「補助說明」之「核銷文件下載」中下載。

Q3:核銷補助計畫時,領取補助款應檢附領據或發票?

國際貿易局規定自101年起採用領據,並由本計畫執行單位「台北市進出口商業同業公會」於年底製發扣繳憑單寄予各公司,以便申報所得。

Q4:攤位招牌名稱如係以品牌名稱而非公司名稱,是否可行?

可以,但請檢附相關證明文件,如名片、商標證明等,確為獲核配公司之品牌即可。

Q5:參展攤位招牌之公司名稱或場地租金單據(如Invoice/發票/收據)開立之抬頭人如係以海外公司名稱,可否進行核銷?

不可。依補助公告規定,參展攤位招牌之公司名稱或場地租金單據(如Invoice/發票/收據)開立之抬頭人,均需與獲核配公司相同。故如係分公司申請補助計畫及獲得核配,其攤位招牌及場地租金單據(如Invoice/發票/收據)之參展商名稱均需註明為該分公司。

Q6:每一展覽核銷金額的依據為何?

每一展覽可申請核銷之場地租金補助款,租用1個攤位(每一攤位以9平方公尺計算,攤位數取整數,小數點以下四捨五入,例:15平方公尺/9平方公尺 = 1.67 → 2攤位)可核銷補助為新台幣2萬5千元,租用1個攤位以上,每增加1個攤位,增加新台幣5仟元,每展核銷總額不得超過新台幣4萬5千元或國際貿易局核配金額。另按「辦理推廣貿易業務補助辦法」第10條規定,參加國際展覽之補助額度,不得超過場地租金之百分之九十,故補助款將按廠商出具之場地租金單據(如Invoice/發票/收據)金額打九折後,於國際貿易局核配額度內給予核銷 (例:核配補助款NT25,000,但實際場地租金為NT20,000(小於申請補助款),則可補助金額為NT20,000*0.9=NT18,000)。

Q7:公司/商號申請補助展覽之攤位數如超過1個,核銷時有無須檢附證明文件?

公司/商號申請補助展覽之攤位數如超過1個(每一攤位以9平方公尺計算,攤位數取整數,小數點以下四捨五入,例:15平方公尺/9平方公尺 = 1.67 →  2攤位),核銷時須提供載有攤位數(或面積)之場地租金單據(如Invoice/發票/收據)或由展覽主辦單位(含組團單位)開具證明,於核配補助額度內申請多攤位補助款,如無法提供,則僅補助1個攤位。

Q8:廠商參展時如攤位上若未使用「台灣一等一」EIS標誌或未拍攝攤位照片,可否核銷?有何罰則?

依據「辦理推廣貿易業務補助辦法」第18條第2項規定,受補助單位赴國外參加國際展覽時,應於參展攤位明顯使用我國國際展覽識別體系標誌,並拍照證明,參展後除核銷所需文件外,並應檢附該照片辦理核銷。另依據該辦法第28條第5項規定,若廠商違反該項條文,國際貿易局得依情節輕重酌減百分之六十以下之補助款或對受補助單位停止補助一年至五年。現行扣款原則如下:
 未使用「台灣一等一」EIS標誌:
第1次未使用,扣減20%補助款,第2次未使用,扣減40%補助款,第3次(含)以上未使用,則扣減60%補助款。
 有參展事實(仍需檢附參展證明),但未檢附攤位招牌照片:
第1次未檢附,扣減30%補助款,第2次(含)以上未檢附,則扣減60%補助款(仍需檢附參展證明,如參展名錄或展覽主辦/組團單位開具之證明)。

Q9:如展覽另獲有其他政府機關之其他參展補助,可否核銷?

同一展覽計畫如獲有其他政府機關之參展補助,其未規定不可重複申領者,可向本案申請核銷,惟其規定有不得重複申領者,則請擇一申領補助款,以免該政府機關對重複領取者施以處罰。

Q10:若以分公司名稱獲核配補助款,而參展攤位或場地租金單據(Invoice/發票/收據)抬頭人名稱未列明分公司,可否核銷?

不可。依補助公告規定,攤位招牌之參展公司名稱、場地租金單據(如Invoice/發票/收據)抬頭人,均需與獲核配公司相同,意即以分公司獲核配補助款,則攤位招牌之參展公司名稱及場地租金單據(Invoice/發票/收據)抬頭人皆需明列分公司名稱始准予核銷。

Q11:申請核銷後至收到補助款需要多少時間?

預估自廠商申請核銷至收到補助款作業時間約需3~4星期,原因係各展覽如遇公協會、紡拓會及外貿協會亦組團參展,為避免重複補助,專案辦公室需待各公協會寄送其補助廠商名單以進行名單比對。國際貿易局已規定公協會須於展後一週內寄送名單予專案辦公室,考量後續之核銷審查、補件及撥付款項作業,預估約需3~4星期可匯付補助款予廠商。

Q12:補助款係採用何種方式撥付?

補助款係以電匯方式撥付申請補助之公司/商號所指定帳戶(限同一公司/商號戶名)。

Q13:補助款是否可撥付至非申請公司或個人帳戶?

不可。「辦理推廣貿易業務補助辦法」之補助對象為財團法人、社會團體或公司/商號辦理推廣貿易業務。所列經費支出憑證及發票之抬頭應與國際貿易局核配函及核配一覽表上公司/商號名稱一致,爰補助款需撥付予提出申請之公司/商號帳戶。

Q14:如重複領取補助,其停止本案補助資格2年期間如何計算?

停止本案補助資格係自國際貿易局發函之日起算,廠商如重複領取,除須無條件返還該筆補助金額,當年度已獲核配但未核撥之補助款及未來2年之補助資格都將受停止處分,請廠商切勿重複申請。

Q15:若有其他補助參展計畫相關問題,應向何處詢問?

公司/商號如仍有任何有關參展補助問題,歡迎洽詢「經濟部補助公司或商號參展專案辦公室」,電話:02-2567-3360分機551~556或免付費諮詢專線:0800-005-700,傳真:02-2567-3362,E-mail:espo@ieatpe.org .tw。