【事紀三】制度化與組織變革

做會員的褓姆，提供全球經貿專業服務 成為最具影響力的公會

　　一個公會要運作成功，必須扮演良好的溝通平台，對外，是產業與政府橋樑，對內，必須促進與協調同業利益，一起提升產業競爭力。

積極扮演業界與政府間的橋樑

　　台北市進出口商業同業公會是由各行各業的貿易商組成的綜合性民間商業團體，全體會員貿易額占全國將近四成，不僅是歷史悠久的公會，更積極扮演「業界與政府間的橋樑」。從草創初期僅有280多家會員，全盛時期曾經擁有上萬家會員，至今仍擁有五千多家會員，會員公司從業人員也高達數10萬人。

　　本會的影響力深遠，代表性十足，不僅超越區域性的組織性質，會員廠商範圍遍及各種領域、涵蓋上中下游的各大中小型企業，因此也是政府最重視的民間團體之一。

　　民國三十八年十一月，公會草創初期，隨著會員家數的增加與會務拓展，先後成立了布帛、化工原料、五金、電器、機械、文具、化學肥料、紙業、黃豆等九個行業小組，這九個小組也反映了當時國內興起的紡織、化工、電器等相關產業，以及急需進口的黃豆、紙漿、肥料、五金與機械等資源。

　　從民國三十八年至民國四十年間，由於中國大陸各地貿易商隨著國民政府相繼遷台，本會會員家數也大幅成長達1,385家。

　　民國四十年四月八日召開的第三屆第三次理監事會決議中通過，設置了外匯、稅務、週報、福利、宣傳、貿易行政等6個委員會，以加強會務的運作。

　　民國五十九年，由於會員持續增加，為服務更多產業會員，整併小組組織，成立行業、地區及專案等三大類小組，希望加強會員之間的聯繫與合作關係，並促進對外貿易的研究發展事宜。

積極凝聚共識，推動會務更具效率

　　民國七○年代下半期，國內政治生態逐漸轉變，政府宣布解嚴，也解除了黨禁與報禁，對外貿易開始一路揚帆，本會會員家數逐年遞增，民國七十七年正式突破1萬家大關。跟隨著時代趨勢，民國七十八年通過成立國際事務、獎學金審查、貿易刊物編輯、會務改進研究、會員聯誼、大陸貿易研究等委員會。

　　進入民國八○年代，由於社會快速變遷，為了強化會務的運作，第十屆理監事會組成了會務改進小組，將本會原本編制的6個單位，歸併為行政、業務、資訊與財務等4組，將每組的職掌擴大，為了發揮更大的組織效能，在每一組下面再增設科。民國八十一年再度整併小組，總計成立了24個「行業小組」與7個「專案研究小組」。

　　民國八十六年，本會進行組織精簡再造；民國九十一年，為了提升服務品質與績效，公會更通過ISO9001（2000年版）驗證，並獲頒證書，目前擁有專職的會務人員約40餘人。

　　時至民國九十四年，本會於28個小組下再新增「汽車小組」，目前，本會共計有21個「行業小組」與8個「專案研究小組」，每年定期召開行業暨專案研究小組會議30餘次，持續進行產業發展趨勢的研究與經貿法規的討論溝通，隨時提供給政府相關單位，作為政策擬定的參考。

　　民國九十五年十月，為加強政府研議能力，善盡建言之責，新設「貿易政策委員會」，目前共計有業務研究發展、國際事務、大陸貿易研究、貿易刊物編輯、會員聯誼、獎學金審查等7個委員會。

　　民國九十四年八月，公會召開第一次「共識會議」（WORKSHOP），希望藉由全體理監事與主管的學習型組織，進行標竿學習，提升公會組織的效率與競爭力。會議中集思廣益，擬定本會的願景、使命、策略，以及十大行動方案，希望藉此凝聚共識，未來推動會務更具效率。