領導是什麼?儘管有多種不同的領導風格,如威權式領導、參與式領導,但隨著知識經濟時代來臨,僕人式的領導風格在近年來備受推崇。希望藉由本期分析僕人領導者的八項特質,進而教導領導者如何透過僕人的方式領導,激發部屬的最大潛能,並成為一位有效率的領導人。 |
撰文/李婕 圖片/達志影像 |
相信大多數的老闆都曾經自問過這個問題:領導是什麼?根據暢銷書《一分鐘經理人》(The One-Minute Maneger)作者肯•布蘭佳(Ken Blanchard)的說法,它是一種影響力的過程,不論何時,只要我們試圖影響他人的想法及行動,使其達成個人或事業上的目標實現,就是在進行領導活動。 有關領導,歐洲知名作家赫曼.赫塞(Hermann Hesse)在《東方之旅》(Die Morgenlandfahrt)中曾提及這麼個故事: 一群人籌劃進行一次旅行,因此他們招募了一位僕人里奧,負責打理瑣事,同時穿梭在不同主人間扮演溝通協調的角色,並適時地為主人們加油打氣。有一天,里奧突然失蹤了,大家立刻亂了方寸,這時大家才深深體會,里奧已經主宰了旅途的成敗,沒有他的帶領,旅程竟然無法繼續。 故事中里奧的作為,可說是僕人領導的濫殤。美國管理學者羅伯.格林里夫(Robert Greenleaf)讀了這則寓言故事之後有所體悟,在1979年首度提出「僕人領導」(Servant Leadership)的觀念。他強調,奉行僕人領導的人,必先讓自己展現僕人的作為,有服務他人的意願,同時也知道自己團隊的能耐有多少,強調啟發個人,相信自己所領導的員工可以把能力發揮到最大程度。 雖然格林里夫的觀點在當時並未受到重視,但隨著網際網路的盛行與知識工作者日益增多,威權式領導開始受到挑戰,而使得僕人領導在2000年後受到廣泛的推崇。 僕人領導究竟能帶給企業哪些好處,何以讓許多企業趨之若騖呢? |
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但要建立威信,必須先為他人著想。「願意為部屬著想,才能換得對方的忠誠與感恩,」從2001年即接觸到僕人領導觀念的永光化學副董事長陳建信強調,尤其身處高科技產業,大家貢獻的是腦力和智慧,其實很難用威權或規定來規範,因為只要不講出來或不把更好的想法貢獻出來,領導者根本不知道。因此,必須先站在對方的立場,會為對方想,然後一層一層地往下推展,彼此以信任做基礎,激發人性中光輝的一面。 在《財星》(Fortune)雜誌所做的「上班族最想進入的100大公司」調查中,就有超過三分之一的企業早已導入僕人式領導,或是將僕人哲學當成經營管理的核心原則。西南航空(Southwest Airlines)是一家推行僕人式領導的企業,他們最知名的宣傳標語之一就是:「愛,造就了西南!」 西南航空總裁赫伯.凱勒赫(Herb Kelleher)在他任職期間,曾對他所有的員工發出一份備忘錄,內容是有關於某一季的營運狀況不佳,公司有可能不會賺錢。他希望不論是機長、空服員或是地勤人員能每天省下5美元,他在備忘錄的最後署名:愛你們的赫伯。結果,西南航空在那一季將營運費用降低了5.6%,也讓那一季的財務報表由虧轉盈。 這就是所謂的領導,只要領導人一開口,每一位員工都會用心聆聽、用腦做事。 |
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(一)忍耐:展現出來的自制力 許多人都會承認自己的脾氣差,甚至會毫無理由地對別人暴怒,有時甚至會為自己辯解,「沒辦法,我就是個易怒的人!」但如果你問問他們,「你上一次對貴公司的執行長或是公司最重要的客戶發脾氣是什麼時候?」他們的答案恐怕會是,從來不會對公司高層或是顧客發脾氣。這不是很有趣嗎?換句話說,我們應該要學著控制自我的衝動,凡事都應該由大腦(價值)行事,而不是放任情緒(心情)來行事。 (二)恩慈:付出關心、讚美以及鼓勵 恩慈以及一致性的禮節,可以促進人與人之間的關係更平順,同時也能讓自己多為別人設想,對他人的努力以及付出給予適時的讚美。 (三)謙卑:真誠、不虛偽、不自大 謙卑的領導人是真誠的,他們不會四處炫耀「我早就知道!」的表情。一位謙卑的領導人也知道自己並不是對每一個問題都一定能有解答,了解自己也有犯錯的可能,因此願意去傾聽其他人的意見。 (四)尊重:待人如奉上賓 身為領導人應該尊重其他人,就如同他們尊重其他重要人物一般。領導人該如何建立起對他人的尊重以及信任呢?最有效的方式便是培養自己願意將責任分擔出去的技能。適當的授權有利於讓主管了解部屬的技能以及能力,而這也是展現信任的最佳方式。 (五)無私:滿足別人的需求 最佳的領導者必須同時也是好的侍從。當別人的想法與你的想法衝突時,你必須相當樂意接受他人的想法、必須願意將個人需求置於企業需求之下、必須願意為屬下冒險。 (六)寬恕:別人做錯事情也不怨恨 身為一位領導人經常會面對許多部屬所犯下的錯誤,有些人可能會辜負你所付出的努力及期待,甚至還藉機占你便宜。此時,你必須要排除心中的怨恨,但寬恕並非縱容,而是要與做錯事的員工溝通,讓他們了解自己犯了什麼錯,而這些錯又是如何影響到你,同時要求犯錯的員工要能儘速處理。 (七)誠實:凡事不欺瞞 許多領導者誤以為只要大家都開開心心的,就什麼問題都沒有了,因此他們不敢指責下屬的缺失。其實,大部分的員工都很希望也很需要,不管是好消息或是壞消息,領導人全都必須坦誠相告,同時告訴對方你對他們的看法。 (八)守信:堅持所做的選擇 身為僕人式領導人,為了個人及組織的持續性成長,必須具備守信及熱情。當你要做某一件事時,需要有熱情來支持你的行為,然後一步步實踐承諾,同時執意完成所設立的目標。 |
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(一) 痛苦(磨擦) 每個人都需要一些磨擦、痛苦,或是不適的狀況把我們拖出原本安穩的舒適區。《與成功有約》(The 7 Habits of Highly Effective)的作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)就曾指出,「痛苦是人類改變的主要來源,如果你感受不到痛苦,那麼,你就不會感受到改變的必要性。」如果,在領導上也出現了這樣的不適(痛苦),那麼這些症狀將促使這些領導人進一步地開發自我的領導技能。 (二) 覺悟 一旦有了改變的意圖,接下來要面對的就是覺悟以及教育。這裡所謂的教育包括了解自己的行為,以及破壞自己人際關係的相對習慣;而覺悟則包括深刻地了解改變是可行的,並且要能全心投入,否則,想改變也只是空談而已。 (三) 決心 改變最重要來自於完全投入,這樣的投入包括了做好接受改變的準備,以及盡所有的努力將意圖轉換成實際行為的決心,直到新的習慣成形為止。 (四)改變 當一些行為長期的重複之後,真正且持續的改變就會發生。習慣通常會歷經4個過程之後,才有可能在行為上養成這些習慣。分別是: (1)不知不覺 尚未學習──在這個階段,你對應該發展的行為或是習慣,都還不感興趣,當然也還沒開始學習。 (2)已知已覺 正在學習──在這個階段,你已經認識到應該學習的新行為,不過還沒學會相對的技能或習慣。對領導人而言,當他開始想要讓部屬對他產生信任感,或是開始對部屬以禮相待時,可能會出現一些困難,甚至會有些尷尬、不舒服的感覺,但只要能夠堅持下去並努力克服,很快就能進到下一個階段了。 (3)已知已覺 已經學會──到了這個階段,你已經越來越適應新的行為或技能,甚至成為一種習慣。但是,你還是需要多做思考,強迫自己繼續行動,持續練習,直到一切行為越來越像是發自於天性為止。 (4)不知不覺 運用自如──根據研究,性格方面的改變最少需要6個月的時間,才能把舊有的陋習改掉,進而讓新的反應能夠成為你自然的反應。到了最後階段,做什麼事都不必經過思考了,因為你的行為已經成為一種習慣,同時也是一種自然的行為。 |
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從先前提到西南航空的凱勒赫到奇異(GE)的傑克.威爾許(Jack Welch),這些領導人無時無刻不在傳達一個概念,那就是「愛」──並非單純指對某人的感覺,而是一種推己及人,找出別人的需求,同時也為了滿足別人所需而努力的行為。 |
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(一)依品格來表揚 是要表揚他的品格,而不是只表揚他的結果。當員工達到業績目標,這是值得表揚的,但如果只是表揚「好棒,你業績是第一名。」這樣員工會覺得老闆重視的只有業績。但在品格第一裡所強調的是要表揚他的品格,所以就要去了解這位員工是如何達成這個業績的,「所以表揚時你可以講什麼就很重要,講出來的就是你所重視的」陳建信強調。 (二)依品格來矯正 當員工行為出現重大錯誤時,除了透過懇談,還會針對他品格上的弱項做矯正。例如他容易疏忽、粗心大意,光是跟他說「這件事要謹慎,你不夠謹慎,」是沒有用的,因為他不曉得如何謹慎。這時就回到品格教育裡的「謹慎」,請他照著裡面所寫的一一做改善,這樣才能幫助他解決長久以來行為的問題。 (三)依品格來任用 過去公司在找一個新職務時,很清楚這個職務需要什麼能力,所以會看他的資歷、學經歷,以及面談時,會根據這個能力來跟確認他有沒有這些經驗或特質。但光是這樣還不夠,這個職務除了專業知識以外,還有什麼品格是很重要的,比如櫃檯人員就必須具備「好客」的品格特質,多檢核幾個面向,才能確保找到的人是適合這個職務的。 所謂領導就是發揮影響力,能夠實際去影響別人做決定。永光化學透過「品格第一」的養成過程,將僕人領導所強調的謙卑、無私等美德內化到每位員工的心中,而成為一種習慣,進而落實「發揚人性光輝」的經營理念。 |
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這也就是為什麼玫琳凱公司曾經三度被選為「全美100家最值得工作的公司」之一,更被推崇為最值得女性工作的10家企業之一的原因了 。 |
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當一個領導人願意像僕人般服侍他的下屬,決心滿足其安全感、愛、自尊以及自我實現等需要,並且在影響力所及處塑造出有助於員工成長的健全環境,並與他們建立關愛、尊重、信任、接納和承諾的關係,如此,就能獲得領導人的威信及影響力。玫琳凱看重的不只是「利潤」和「虧損」,更重視「人」和「愛」,而正是僕人領導的最佳典範。 |
206期 •2008年8月1日出刊 •台北市進出口商業同業公會發行