金融海嘯席捲全球,但最壞的年代,也可能是最好的年代。逸祥貿易公司董事長林秉彬就認為,景氣不好,員工抗拒變革的阻力反而變小,配合度也更高,但最重要的是,經營者要指出企業發展的方向,因為這遠比方法更重要。

撰文/李婕

 

金融海嘯席捲全球,許多企業面臨前所未有的衝擊,但最壞的年代也可能是最好的年代,「危機就是轉機,就看是不是能把不利的因素轉變為對經營有利的優勢。」以紡織起家的逸祥貿易董事長林秉彬這麼認為。



◎ 因應景氣,貿易商更富彈性


本身也是中小企業協會理事長的林秉彬分享他多年的觀察表示,在景氣不好時,貿易商更能展現彈性,以因應景氣的變化。舉個簡單的例子,以紡織品來說,就有平織、針織,有染色、印花等各式各樣的產品,但製造商受限於設備的關係,能製造的產品類型有限,這是製造商的優勢,也是劣勢。

過去景氣大好時,每個產品都有其銷售的通路和市場,因此只要鎖定一、兩類產品,就可以賣得很好;但是現在經濟不景氣,大部分的進口商反而會進口更多元的產品,這樣可以向很多工廠尋找不同的產品來賣給客戶,以符合客戶的不同需求,這就是貿易商在此時的的優勢和機會了。

林秉彬進一步表示,景氣不好時也會有人賺錢,舉個例子來說,市場景氣不好時,如果產品售價能調降10%,這時廠商的製造成本及原物料其實是降低20%,當和其他國家競爭時,就多了10%的優勢。「因此,不用去管國際行情怎麼變化,自己如果沒有做好相對的調整,還是沒有競爭力。」林秉彬認為,面對危機時代的來臨,企業反而應該趁此時做好體制內的改革,以因應大環境的改變。



◎ 先求安內:做好體制內的改革


隨著大環境的改變,企業也要跟著變,尤其在目前不景氣的狀況下,組織更要應變,才能生存。
林秉彬以自身經驗為例,公司裡年資超過20年的員工占了將近一半,這其實是優勢也是劣勢,因為員工待得久,相對其配合公司運作自然會比較得心應手,但隨著環境的改變,企業本身也要做很多改變,而當企業在做改變時,最大的抗拒力往往來自內部的員工,尤其越資深的員工抗拒力越大。
一年多前,當他開始在內部推動一些改革時,每個人都有意見。但這兩年景氣變壞,大家也因此意識到,如果不做些改革,公司就無法繼續生存下去,反而沒有反對的聲音。」

林秉彬舉例說明,由於公司的產品有兩萬多種,而這兩萬多種產品類別的管理,之前都是透過編碼,然後用電腦輸入,但這個方式已經落伍了,現在應該用條碼來管理。而要從舊的編碼方式改成條碼,兩萬多種產品要重新做,其實是相當困難,但要做,該怎麼做?最好的方式就是找臨時工讀生,但人來了要有人教,由誰去教?延伸下去又是一大堆的問題。

「後來我們就利用兩個周末,要求全部員工加班,兩次做不完,可能還要第三次、第四次,但至少在一個月內就可以把多年來想要做的事情一次就解決了。」林秉彬強調,景氣不好,大家的抗拒反而變少,員工的配合度也更高,當然最重要的是,做為公司的經營者要指出企業發展的方向,包括要賣的市場、產品、要配合的對象,甚至往來的銀行等,「其實經營企業,方向遠比方法更重要。」



◎ 開拓市場:主動出擊,赴國外參展


儘管在不景氣時,許多企業都傾向保守的策略,林秉彬卻認為「以不變應萬變」是最差的策略。

從兩年前開始,即使身為貿易商,他還是訂下每年參加8個展覽的目標,參展地區更遍及加州拉斯維加斯、紐約、巴黎以及中國大陸;由於展覽檔期橫跨一年四季,隨著季節變化、流行趨勢的改變,加上每個市場的需求不同,因此每次參展前的準備工作大概都要兩到三個月的時間,因此幾乎一整年都在為參展而準備,這可說是種挑戰,也是壓力。

「但我們還是決定要做,而且要再試個兩年。」林秉彬不諱言,雖然第一年上半年的3個展覽因為準備的產品方向錯了,加上產品沒有分類,因此效益沒有想像中來得好;後來下半年的展覽就做了些改進,立刻看到明顯效果。

「每次展覽我只有一個目標,就是找到3個客人,目標好像很少,但如果這3個客人每次可以買10萬美金,然後不是只有在展覽時才做生意,一年可以跟我們買4次,累積起來的規模就很可觀,而現在就是收成的階段。」林秉彬強調,機動靈活,主動出擊,同時設定展覽的目標,然後搭配目標要有做法。等到經營體質、競爭力都提升了,接下來還必須看市場;比如供過於求,就要想辦法擴充市場,但如果求過於供,就要做內部反省,要不然接了單也沒用。



◎ 堅持品質:不只賣產品,也賣服務

經營紡織業已有30多年經驗的林秉彬強調,做生意靠的其實就是堅持品質。景氣不好,客戶對價格的要求反而更多,但價格要合理調降,而不是任由客戶亂砍價,貿易商只要找得到工廠生產就下單,這樣其實很危險。因為當工廠沒有訂單時,為了生存,任何訂單都接,但接了以後,因為不符成本,就會偷工減料,如此一來,貿易商非但賺不到錢,反而賠錢,甚至連公司的信用也賠進去。

客戶會拚命殺價,其實是不了解不同價格會有不同的品質要求,因此利用這個機會對客戶機會教育,加強客戶的專業知識。舉例來說,紡織業的染色就有分直接染料跟反應染料,反應染料的價格比較貴,但顏色不容易跑掉,所以,應該把報價分成A、B兩級產品,同時陳列給客人,然後告知A的優勢在哪裡,B的優勢在哪裡,讓客戶了解到其實對價格堅持,最後會反映在品質上。

除了對品質的要求、價格的堅持,還有一個很重要的就是「服務」。林秉彬提到,「像跟客戶的書信往來,不管再忙,我都要求同仁要立即回覆,哪怕只是短短的幾句話。你有回覆,表示你很在意這個客戶,他的任何一個訊息,你都把它當成一回事在處理,即使要三、五天後才能解決,客戶也一定會等。」所以做貿易不是只有賣產品,也賣服務,服務做得好,就是最好的競爭力。

 
     
     
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
     

214期 •2009年4月1日出刊 •台北市進出口商業同業公會發行