IEAT會議中心 常見問答

有關IEAT會議中心會議場地租借、場地容納人數、交通方式、設備支援、直播錄影、視訊會議、 停車、餐飲、場勘、物資寄送與場地預約流程等常見問題,協助企業、活動主辦單位與講師快速評估合適場地。

Q&A快速導覽

一、場地選擇與交通資訊

Q1:第一次租借會議場地,不知道該選哪一間場地,如何安排?

IEAT會議中心提供多元會議及活動空間,可依活動類型、預估人數、桌型需求, 以及是否需直播、視訊會議、同步口譯或分組討論等需求,協助推薦適合場地及配置方式。

如需快速了解場地資訊,可透過官網查詢「可用會議室」、「場地介紹」及「360度環景導覽」, 提升場地評估效率。

Q2:IEAT會議中心場地最多可容納多少人?

IEAT會議中心提供多元會議空間,依場地規模不同,可容納約20至230人, 適合企業會議、教育訓練、論壇講座、產品發表會、研討會及大型活動需求。

各場地容納人數及設備資訊,可參閱官網場地介紹頁面。

Q3:IEAT會議中心交通方便嗎?如何前往?

IEAT會議中心位於台北市中山區松江路,鄰近捷運行天宮站4號出口, 步行約3分鐘即可抵達。

外縣市來賓亦可透過捷運、公車、高鐵轉乘等大眾運輸方式到達,交通便利。

Q13:哪裡可以查看場地檔期?

官網系統開放約3個月內可預約檔期查詢,若有較遠檔期需求,請來電洽詢, 將由專人為您服務。

Q15:附近是否有停車場?

鄰近設有停車場可供使用,實際收費及營運資訊依現場公告為準。

Q40:場地屬於公共設施嗎?

IEAT會議中心為專業會議活動場地,非公設場地。

Q41:請問有無障礙坡道嗎?

大廳入口處設有服務鈴,本大樓亦設置無障礙坡道及升降梯。

二、預約、報價與租借流程

Q6:如何預約場勘?

如需預約場地勘查,可透過IEAT會議中心官網、電話或電子郵件聯繫, 由專人協助安排場勘時間。

場勘期間可了解場地空間、設備配置、活動動線及桌型規劃;亦可先透過官網360度環景導覽功能, 線上查看各場地環境資訊。

Q10:活動人數尚未確認,可以先保留場地嗎?

可先提供活動需求及預計日期,由專人協助確認檔期。 場地提供5日保留期限,確認租借後須完成訂金付款程序。

Q11:場地可提前多久預約?

熱門日期、週末及大型場地需求通常較早額滿,建議確認活動日期後儘早洽詢。 較遠期活動需求亦可提前聯繫安排。

Q12:如何查詢空檔及報價?

可透過官網、電話或電子郵件提供活動日期、人數及需求, 由專人協助提供場地建議及正式報價。

Q14:場地租借流程為何?

場地預約流程如下:

查詢檔期 提出活動需求 專人協助報價 回傳租借文件 支付訂金 完成預約 活動當日執行

Q16:如何確認完成場地預約?

完成申請文件回傳及訂金付款,並經IEAT會議中心確認款項入帳後, 即完成場地預約。

三、費用、取消與租借規則

Q8:場地是否提供停車服務?

IEAT會議中心提供付費停車服務,車位數量有限,建議提前預約登記。 停車費用為每車每時段新台幣300元,依租借時段提供停放。

Q9:活動超過租借時間如何計費?

場地採時段制計費,如活動超過原租借時間,將依場地規範加收超時費用。 建議活動規劃時預留適當緩衝時間。

Q17:取消或異動租借規則為何?

  • 活動日前30日以上取消:全額退還訂金。
  • 活動日前15至30日取消:訂金不退還。
  • 活動日前14日內取消:需依規定支付租金。

詳細規範依租借辦法辦理。

Q18:提前進場佈置是否需要費用?

每個租借時段提供30分鐘免費進場及基本佈置時間。 額外提前進場需求將另行計費。

Q19:場地是否提供優惠方案?

台北市進出口商業同業公會會員享場地租金優惠。優惠內容依最新公告為準。

Q20:場地費用是否含稅?

場地租金均為含稅價格。

Q21:是否可單獨租借1小時?

場地採時段制租借,不提供單小時租借服務。

Q22:租借整天場地,中午時段是否需另外計費?

同日連續租借上午及下午時段,中午銜接時間可免費使用。

四、設備、直播與現場支援

Q4:場地租借包含哪些設備?

場地租借標準設備包含:

  • 4,600~6,000 流明投影設備。
  • 120 吋投影布幕,8F 講堂為 100 吋布幕。
  • 無線麥克風,標配 2 迴路手握式無線麥克風。
  • 音響設備。
  • 免費 Wi-Fi 無線網路。
  • 講桌及講師高腳椅。
  • 報到桌乙張。

如有其他設備需求,可參閱設備價目表,或洽專人協助安排。

Q5:是否提供直播、錄影或視訊會議服務?

IEAT會議中心提供直播、錄影及視訊會議支援服務, 可搭配 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex 等平台需求。

亦可依活動需求加購專業技術支援服務。

Q7:場地確認租借後,可以提前測試設備嗎?

完成場地預約後,可於活動前預約設備測試時間, 建議提前聯繫安排,以確保活動設備運作順利。

Q35:是否協助安排桌型配置?

提供演講型、上課型、分組型、U字型等桌型配置規劃服務。

Q36:活動當天是否提供現場協助?

基本設備將於活動前完成設定,如有特殊需求,可加購技術支援服務。

Q37:是否提供即時翻譯或口譯服務?

可協助安排AI即時翻譯、多語字幕及同步口譯服務。

Q38:是否提供網路?

免費提供 Wi-Fi 無線網路服務,另亦提供有線網路服務,需另行付費。

Q39:場地確認後,可安排設備測試嗎?

場地確認後可提前預約設備測試時間,請來電與專人洽詢。

五、教材、物資與現場用品

Q23:活動當日建議自行準備哪些物品?

為使活動順利進行,建議自行準備以下物品:

  • 筆記型電腦。
  • 簡報檔案。
  • 簡報筆。
  • HDMI/Type-C 等轉接設備。

若有特殊設備需求,也歡迎提前確認。

Q24:教材或物資可提前寄送嗎?

建議於活動前一週寄送教材或活動物品。 若需確認物品是否已送達,歡迎致電由專人協助查詢確認。

Q25:教材寄送地址為何?

104 台北市中山區松江路350號B1
註明:「公司名稱+租借日期+場地名稱」,IEAT會議中心(警衛代收)
請完整標示寄件資訊,並於當日活動至B1警衛室領取。

Q26:是否提供推車借用?

現場提供推車借用服務。

Q27:代收包裹是否會協助送至場地?

代收包裹需由承租單位自行至指定區域領取。

Q28:是否提供立牌及海報架租借?

提供A4立牌及海報架租借服務。

Q42:哪裡可以下載場地平面圖?

可至IEAT會議中心官網「資料下載區」下載平面圖及相關資料。

六、餐飲、清潔與其他服務

Q29:場地內是否可用餐?

場地可供用餐使用。

Q30:是否收取清潔費?

  1. 除指定場地(咖啡空間)外,其餘場地皆不另收清潔費。
  2. 會議活動衍生之垃圾處理方式,請參考 Q31 說明。

Q31:遺留酒瓶、花籃或背板是否收費?

現場遺留大型物品或特殊廢棄物,將依本會「場佈及會展廠商注意事項」 第八條規範,酌收清潔處理費2,000元含稅。

Q32:是否提供代訂餐盒服務?

目前無提供代訂餐盒及合作廠商服務,會議室客戶可自行訂購餐盒。

Q33:是否提供桶裝飲品服務?

提供桶裝咖啡及茶飲加購服務,可依活動需求提前預訂安排。

Q34:活動當日可臨時加訂飲品嗎?

將視現場供應狀況安排,建議活動前提前確認需求。

需要租借台北會議場地?

歡迎透過IEAT會議中心官網查詢可用會議室、場地介紹、360度環景導覽及資料下載。

IEAT會議中心首頁 線上預約