貿易雜誌標準字
NO.373 JUL.2022
373期・Cover Story 物流篇

跨境電商物流思維

啟動全新模式  全盤規劃提升綜效

◎撰文/葉惟禎 圖片提供/Shutterstock
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許多傳統貿易商多年來經營得有聲有色,擁有一套熟悉的物流模式,卻在發展跨境電商時遇到瓶頸。在跨境電商已成大勢所趨的時代,所有企業都應拋開固有思維模式,重新審慎學習從貨物出廠到配送至終端消費者的每一個環節,才能有效降低物流成本,發揮跨境電商平台優勢。


對許多貿易業者而言,跨境電商平台已成為拓展新商機的必備媒介,隨著全球局勢詭譎多變,傳統物流過去習以為常的作業方法已逐漸失靈。

金匯國際物流業務經理曾名揚直指,跨境電商物流程序繁瑣,根據台北市進出口商業同業公會(IEAT)調查顯示,企業經營跨境電商的物流成本不低,將近四成業者之物流成本占跨境電商營收比10%以上,顯示如何有效降低物流成本,是企業經營跨境電商最關注的議題之一。

從傳統貿易到跨境電商  物流三大迷思

曾名揚以自身多年協助企業進行跨境電商物流的經驗表示,許多企業在傳統貿易上經營得有聲有色,甚至發展出一套物流模式,然而卻在邁向跨境電商時陷入困境。追根究底,歸納出這些業者共通的三大物流迷思。

迷思1》用過去經驗  看待跨境電商物流

在傳統貿易上,台灣廠商出貨時,只須完成出廠的作業即可,出廠後的一切事情都與我方無關,收件人會安排海運、空運或快遞,貨品到了進口國,當地清關、繳稅等事宜也都由收件人負責。因此最大的問題,就在於用過去的經驗法則看待跨境電商物流模式。

電商的跨境物流模式,從出口國出廠直到最後進口國的派送,全程都由賣方負責,細節過程包括:

1. 出口報關:包括「簡易報關」(境外銷售)或「正式報關」(境外銷售),正式報關是標準通關方式,包含較正式的書面委任報關文件,採行較嚴格的通關審核流程。

2. 物流模式:包括海運、空運與快遞模式。出貨前,發貨方須評估商品體積與時間,再決定採整櫃出貨或散貨,這些皆會影響物流成本。另外,台灣許多賣家的工廠在中國大陸,若從中國大陸等第三地出貨送到美國或日本,則必須掌握進出口國物流業者之價格波動。

3. 清關完稅:貨物進口入關時,須檢附符合當地法規之相關文件,比如食品保養品類須出示FDA、兒童安全玩具需附上CNS等安全合規的認證。同時依據各國報關規定,提供課徵關稅與消費稅之相關資訊,以加速通關速度。

4.倉儲:倉儲的方式包括亞馬遜物流(Fulfillment by Amazon,FBA)、賣家物流(Fulfillment by Merchant,FBM)或物流業者的海外中轉倉。可根據產品體積、商品出貨頻率、寄送速度、利潤率、緊急應變能力,選擇適合的倉儲模式。

5. 派送:依據貨物屬性安排適合的配送模式,比如棧板與紙箱採用的配送方式不同。若需緊急派送,則需視當地物流業者的報價,選擇得以節省成本的配送方式。

整體而言,跨境電商物流模式較傳統物流複雜許多,企業應摒棄固有思維,事先釐清可能產生的各種問題與需承擔的風險,以免因忽略上述其一環節而導致衍生額外費用。

迷思2》採慣用物流模式  忽略成本考量

業者通常習慣採用固定的物流模式,忽略全盤性評估,導致物流成本增加。曾名揚舉例曾遇過一位客戶,因價格考量希望以海運配送96公斤的貨品到美國,但曾名揚提醒對方,若不適當的貨量走海運,相關成本支出未必比較划算。若使用快遞,到美國只要四天時間,反觀海運到美國西岸可能需要一個半月,費用卻相差無幾,最後客戶接受建議選擇了快遞。

在業者的認知中,物流費用從高至低依序是快遞、空運、海運,「跑得愈慢愈便宜,看起來很合理。」然而曾名揚指出,疫情讓全世界公認的常態亂了套,就目前來說,要將貨物運到美國,空運(機場到機場)比快遞(配送到府)還要貴。

他進一步說明原因,美國是台灣出口外銷前四名的國家,海、空運每半個月調整價格,時價波動幅度大,一旦貨量太滿空間不夠,價格自然往上飆。反觀快遞的定價策略採一年訂一次牌價,一旦訂好價格,頂多調整每個月的燃油附加費,增加的百分比相對較低。

他強調,過去的經驗與認知未必適用於現在,尤其跨境電商的出貨頻率可能較以往提高許多,相對物流成本也會提高,建議企業在出貨前可選擇專業的物流服務商協助評估,才能有效降低物流成本。

迷思3》為避免過高關稅  低報商品價值

台灣業者或賣家,過去在出貨申報價值時習慣低報,避免被課徵過高關稅。然而電商的跨境物流,須如實申報電商平台上的公開價格,甚至有些國家如日本海關,要求所有品項的申報金額,須附上網址連結,用以查驗是否為最終售價,目的在於同步課徵消費稅。

由此可見,跨境電商在申報商品金額時,與傳統貿易的概念截然不同,過去可以技巧性地運用低報來避免被課徵過高關稅,但進入跨境電商後,網站上的價格須揭露在申報表上,若未如實申報,企業通常在第一關進口時,就會遇到諸多問題。

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海運在所有物流模式中相對低成本,但若未經全盤性思考,未必比較划算。
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企業若未依據各國規定如實申報跨境電商商品價值,通常在第一關進口時就會遇到諸多問題。

三大步驟  掌握跨境電商物流成本

從另一個角度來看,儘管跨境電商物流成本增加,仍有利於企業建立品牌,若以自身品牌投入消費市場,終端定價即可提高,不但得以賺取後端利潤,還能搜集消費者行為等大數據,有利企業深入拓展市場。至於傳統貿易若同步採跨境電商經營,如何有效降低物流成本,可透過以下三步驟進行評估。

步驟1》衡量市場競爭性  選品後評估物流方式

欲採跨境電商進場前,首先須評估是否會衝擊到當地的客戶或代理商,假設當地代理商只銷售三成商品,則企業可選擇另外七成商品在平台上銷售。此時再來評估銷售商品的屬性、材質、大小等,評估後才能預測貨量,畢竟貨量與物流選擇的管道有極大關聯,例如當企業選擇銷售體積小的商品,就可能採用快遞的方式進行配送。

步驟2》委託專業服務商  降低摸索階段的成本

根據IEAT調查顯示,跨境電商業者最需要的物流協助,就是獲得一站式比價,以提供他們足夠的資訊,以及更高性價比的服務。事實上,不只企業對跨境電商物流不熟悉,許多傳統物流業者也無法快速上手。

跨境電商平台的海外倉有各種規定,如果客戶還在用過去慣用的物流方式,服務商也沒有隨時緊盯配送時程,在入倉時間可能延遲之前提出因應措施,都會令物流成本大幅增加。因此企業應審慎尋找適合自己的物流模式與服務商,以減少摸索時間與錯誤嘗試的成本。

步驟3》了解各國通關規範  萬事俱足再行出貨

不同國家的海關,對跨境電商規範的標準也有所不同,為了避免在進口國因文件不齊全而造成卡關問題,出口前就須確保符合該國規定,把相關文件準備好。

曾名揚表示,假設有一批貨要進德法,傳統貿易可直接從荷蘭鹿特丹海運進口報關,再透過內陸卡車拉進去即可,因歐盟是一體的。然而若採跨境電商,當貨物分別要進德國與法國,須另外準備文件。若要進入德國亞馬遜海外倉,須有德國當地的進口稅號,持法國的進口文件會遭德國海關拒收。

又或者日本海關要求申請文件需進行「逆算」,也就是倒扣之意。比如賣場金額標示售價100元,日本海關允許業者將在日本亞馬遜產生的倉租、物流等相關必要作業費用扣除後,再針對剩下的金額課消費稅,而非以網頁上的終端金額100元來課稅。每個國家在跨境電商的進口通關上都有特殊規定,建議業者可尋求了解相關規定的物流服務商,在出貨前備妥文件,萬事皆齊再進行出口安排。

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不同國家在跨境電商的進口通關上有不同規定,建議業者在出貨前備妥文件,萬事皆齊再進行出口安排。
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FBA是由亞馬遜進行後端配送,由於貨物已提前備妥於距離客戶較近的亞馬遜倉庫,物流時效較快。

傳統貿易與跨境電商並行  倉儲管理模式

目前貿易業者多採傳統貿易與跨境電商雙向並行,在平台業者逐漸限縮庫存容量之際,要採用何種倉儲模式,才能有效降低成本?曾名揚建議可透過以下方法進行評估。

方法1》依商品大小與數量評估

曾名揚建議,小商品可直接放在亞馬遜海外倉,因為所占空間不大;反之,體積大的商品,相對電商存倉的費用成本較高,建議根據所需貨量中轉到其他中轉倉。

方法2》依銷售速度快慢評估

銷售快、需要常補貨的商品,也可轉存至海外物流業者的中轉倉,減少從台灣出貨的次數,直接從中轉倉出貨進入亞馬遜倉庫,降低倉儲及物流成本。

方法3》FBA與FBM配送模式

亞馬遜物流(FBA)是由亞馬遜進行後端配送,賣家物流(FBM)則是亞馬遜平台的賣家透過自己的倉儲空間,直接派送給終端消費者。

FBA主張提供跨境電商賣家進行高效、快速、簡便的在地化物流管理,賣家可在自家品牌電商官網選擇FBA倉儲物流服務,但曾名揚提醒,採FBA模式時,如上述所言,須留意亞馬遜「提供代碼開始起算,90天內貨物須送達海外倉」的規定。

對出貨方而言,貨物出廠前,務必事先準備好相關文件以因應各國海關要求,然而物流端才是最難掌握之處,尤其現階段海運配送時程不穩,若事先發覺90天內無法順利入庫,企業必須及早準備因應策略。

舉例來說,由於跨境電商商品包裝外需有標籤貼紙,原本要入亞馬遜A倉的貨物,會貼有A倉的貼紙與條碼,然一旦發現無法如期入倉,須盡快向亞馬遜重新申請辦理,以取得新的貼紙與條碼(可能從A倉改為其他倉),如此物流業者的海外倉在貨物入倉後,得以協助賣家及時貼上新條碼,重新安排配送。

至於採取FBM的賣家可親自檢查他們的商品包裝和運送程序,再配送給終端消費者、當地進口商或代理商,其優勢在於物流運送彈性較高;缺點在於需自行處理顧客問題,客服成本較高。

曾名揚強調,「跨境電商這個領域,所有人都在努力學習,無論擁有多少傳統貿易經驗,都應跳脫過去思維。」跨境電商確實是一個擴大商機的平台,但企業需更審慎檢視跨境電商物流需求與規劃,才不會讓非必要的冤枉成本吃掉利潤。■

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