疫情海嘯來勢洶洶,讓第一線旅遊產業成為最大受災戶。面對逆境,KKday快速打破舊有組織管理原則,重新調整商業模式,全力加速數位轉型腳步,在短短一年多的時間裡,讓業績回到疫情前的七成以上,成為疫情期間的最佳轉型典範。
亞洲最大旅遊體驗平台KKday成立於2014年,致力提供多樣化的旅遊相關商品。KKday營銷長黃昭瑛表示,KKday創立那年,廉價航空風潮也吹進台灣,帶動自由行市場。KKday提供的服務除了機票和住宿外,還包括各式各樣的旅遊體驗行程,甚至還有Wi-Fi機租借、網卡辦理等,有別於傳統的旅遊商業模式,一推出就大受好評。2019年更創下營收高峰,當年送客人數突破800萬人次。
就在業績突破新高,正準備全力衝刺之際,突如其來的疫情讓KKday業績瞬間歸零。「疫情下,原本的商業模式和商品都行不通了。」黃昭瑛說,2021年第一季,KKday台灣市場業績已經回到疫情前七至八成的水準,究竟KKday化危機為轉機的關鍵為何?
「把組織規模變小,團隊反應速度更加靈活。」黃昭瑛指出,KKday員工人數約五百多人,決策執行難以快速跟上環境變化,疫情爆發後便決定進行組織調整,讓員工自行組成多個十人以下的小團隊,並由自願者擔任各團隊小老闆。KKday的每個小團隊就像一家獨立的公司,團隊領導者便是一個個小老闆,帶領團隊根據不同的旅遊主題發想提案,開發新的旅遊商品。
黃昭瑛提及疫情前,台北101和故宮的門票都是熱賣商品,觀光景點票券廣受來台外國旅客歡迎。但國境封閉後,外國觀光客進不來,台灣客人也不會上平台購買這些景點門票。對此,微型組織的小老闆,著手開發親子、露營、離島、登山、水上活動等各式國內旅遊體驗商品,2020年至今,KKday平台已上架8,000項全新商品,銷售成績優異。
未來國境重新開放後,這些多樣化的國內旅遊體驗商品,同樣適合外國觀光客。此外,KKday也將業務範圍延伸至美食體驗,例如獨家限定「台南天團全明星戰糧包」,一次集結台南五家排隊名店,防疫期間不必出遊也能品嚐在地特產,又或是宜蘭寶蔥體驗農場的三星蔥派、蔥油餅,代購蔬菜箱等,都是KKday在疫情時期的求生妙方。
疫情加速各行各業數位轉型,KKday同樣利用這段期間進行改變與升級,並協助供應商與合作夥伴一起轉型。「Rezio」雲端管理系統成立於2019年,是KKday推出的旗下旅遊品牌預訂解決方案,主要目標為全面協助旅遊市場業者數位轉型。從品牌專屬的預訂網站、訂單庫存管理、串接空中編程(OTA)、報到核銷,皆能一站式完成,更具備多種語言、多國金流串接等優勢,大幅提升業者接軌國際的服務條件。
「供應商庫存常常出錯,是我們的切身之痛。」如有些水上體驗業者同時提供潛水和槳板運動,且以人工方式計算每日報名人數,當旺季人數一多,供應商弄錯庫存的機率也變高。而數位轉型除了有助提升工作效率,也能讓客人獲得更好的體驗。
在疫情發生前,KKday的客服人員經常接到客人的詢問電話,查詢特定日期的體驗活動是否仍有名額?然而他們卻無法在第一時間回答,並不是KKday的客服人員效率差,而是他們無法即時和供應商確認。因許多供應商規模較小,沒有人力隨時管理庫存,在客服人員聯繫時,也許供應商正帶著客人從事戶外體驗活動,所以無法即時協助確認。而Rezio系統的其中一項功能,就是訂單庫存管理,能夠即時回覆旅客需求。
截至2022年三月,Rezio系統的合作夥伴已遍布全球700個地點、超過1,300間供應商,服務超過200萬名遊客。而KKday商城更鎖定戶外活動、各類遊程及娛樂體驗供應商,協助其建立自主品牌,進而掌握疫後數位旅遊商機。另外,成立頂級客製化生活體驗品牌FineDay Club,透過旅遊服務與數位科技應用資源分享,為合作業者及企業夥伴帶來更多商業契機。
黃昭瑛認為,「科技力」是數位轉型不可或缺的一環,且需具一定門檻,例如IT設備和工程師,但不是每間公司都有能力建構IT部門,且在疫情衝擊下,供應商根本沒有多餘的預算。而KKday憑藉過去累積的多年經驗和基礎,深知供應商和合作夥伴經營時常面臨的問題,所以能在有限的資源下,協助供應商數位轉型。
此外,黃昭瑛建議,產業創新與數位轉型的範圍非常廣泛,可從消費者最有感的地方著手,如憑藉數位科技提升客戶體驗便是很好的切點。對於想要投入旅遊市場的年輕創業者,可先試著找出能夠感動自己的主題,才能開發出讓消費者有共鳴的商品。■
■KKday營銷長:黃昭瑛
■成立時間:2014年
■主要業務:提供國內外旅遊相關服務、多樣化自由行旅遊體驗行程。
將數百人團隊重組為十人以下小團隊,以小老闆制快速因應環境變化開發產品,創下銷售佳績。
透過Rezio系統協助供應商和合作夥伴進行數位轉型,輔助商家壯大發展,全面提升品牌自營能力。
推出K K d a y商城協助旅遊業者進行品牌電商自營, 成立「FineDay Club」結合數位科技創造新商機。
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