程曦資訊集團從語音信箱起家,目前以CRM(Customer Relationship Management)為核心發展業務,提供客戶全面化整合服務以及完整的解決方案,善用技術研發與創新服務等多項優勢深耕客服領域。
從1993年創業至今,程曦資訊啟動「CTI電腦電話整合資訊」、「BPO委外服務」及「全通路服務」三階段轉型,發展為國內客戶接觸中心最大系統整合商。2020年疫情席捲全球,程曦資訊不受影響,營收成長率增加20%。
「讀大學時,一位日本同學有台電話答錄機。當來電未接時,答錄機會啟動錄音功能,錄下對方的留言之後,會自動撥打電話通知B.B.Call,電話主人獲得留言通知時,在外面也能打電話回家聽取留言。」程曦資訊集團董事長黃士軍提起創業的契機,30年前,是呼叫器(B.B.Call)盛行年代,但台灣並沒有會自動通知呼叫器的電話答錄機,因此那台日本製的電話答錄機讓他大感驚奇。
「那一台電話答錄機非常實用,但缺少了隱私保護。如果有朋友留言給我,媽媽回家後聽取留言時,也會聽到不屬於她的留言,無法保有個人隱私。」黃士軍看見市場缺口與商機。主修商業管理的他,便去詢問念資訊工程的同學張榮貴,如何讓留言保有隱私?經過一番研究後,他們利用「電腦語音卡」作為介面,研發了電腦語音留言系統,開啟兩人的創業之路。
黃士軍與張榮貴在出租公寓的小客廳裡架起辦公桌和電腦,創辦台灣第一家資訊整合公司「程曦資訊」。創業不到二年的時間,行動電話開始普及,手機的留言和簡訊功能十分便利,電腦語音信箱系統和呼叫器很快被取代。黃士軍指出,面對競爭激烈且變化多端的市場,必須找到正確的轉型方式,才不會被淘汰。
當語音信箱功能被行動電話取代後,程曦資訊開始轉型做「IVR互動語音系統」,也就是「聽國語請按1、聽台語請按2」的電話語音服務,初期提供國營事業水電和電話費等查詢;之後技術再升級,當電話響起時,電腦即自動顯示客戶資料及過往通話紀錄等,這項技術稱為「CTI電腦電話整合資訊」,透過整合電腦及電話功能,提供一個使交易流程更有效率的平台,並開始深耕客服中心(Call Center)領域。當時花旗銀行是台灣第一家設有Call Center的企業,後來中國信託等銀行相繼加入,市場愈做愈大。
2004年起,程曦資訊進入第二階段轉型,以系統整合的基礎跨足BPO(Business Process Outsourcing)委外服務,提供更全面化的服務,包含客服外包、技術服務、文字客服、顧問服務、數位行銷等,滿足不同產業的委外需求。2014至2015年,是程曦資訊第三階段轉型,積極發展智能互動、大數據分析等技術,提供雲端客服解決方案、成立雲端服務處,統整AI人工智能、數據團隊,發展「全通路服務」商業模式。
「隨時都在思考策略,想著下一步該怎麼走?」黃士軍表示,台灣的市場小,競爭格外激烈,因此需要持續觀察國外趨勢,擬定未來計畫。他進一步指出,中小企業成功的關鍵在於「人」,具有創意的人才以及敏銳的市場度,是創業階段不可或缺的要素。
曾多次榮獲「CSEA卓越客服大獎」肯定的程曦資訊集團,以良好的流程規劃控管能力和穩固的系統技術支援,提供客戶一站式服務,如接線服務、外撥服務、顧客體驗經營管理、專業顧問服務、數位行銷服務等,協助企業建立良好對外形象。此外,程曦資訊也在客服委外專案中導入文字交談、網路掃文監控、論壇管理及回覆等服務,包括:台灣高鐵、蝦皮購物、蘭蔻、植村秀等,都是主要客戶。
隨著大數據、AI人工智慧和物聯網興起,相關產業發展日益蓬勃。「只要有變,就有機會。」黃士軍認為,無論是物聯網或AI人工智慧等先進技術,市場上仍有非常龐大的缺口,現階段全球各國都樂意給予創業者相關資源和協助。
「遇見問題不會抱怨,而是想辦法去解決,這是創業者需要具備的特質。」黃士軍以過來人經驗提醒年輕創業者,創業後就沒有退路,只有不斷地解決問題。創業者必須具有不怕解決問題的特質,或是找到有此特質的人才加入團隊。
「我有解決問題的特質與能力,所以充滿自信去創業,卻沒有充分觀察市場的需求和經營計畫,是非常危險的一件事。」黃士軍提起剛創業時,只看見市場缺口,但是沒有進行市場研究。所幸藉由團隊成員的優勢互補,並尋求外部顧問和相關輔導機構協助,才重新找到產業趨勢向。黃士軍建議年輕創業者善加利用政府資源,有許多創業輔導機構,能夠提供多項諮詢和輔導。千萬不要為了創業補助資金或是找不到理想工作而貿然創業,否則最終容易導致失敗。■
■創辦人:黃士軍
■共同創辦人:張榮貴
■成立時間:1993年
■主要業務:提供「客服委外」(接線/外撥服務、進線/外撥銷售、文字客服、技術諮詢、顧客體驗經營管理)、「顧問服務」、「數位行銷」三大服務項目,是目前業界唯一同時具備原生技術、營運經驗及流程管理能力,提供客戶一站式服務,滿足不同產業在客服中心委外上的需求。
提供BPO企業流程委外服務,專精客戶服務領域及全面化整合服務。
將人才培育視為公司發展重要策略,透過年度職能盤點與分析規劃教育訓練,每年取得TTQS證書。
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